麥肯錫(McCarthy)所提的4P:
 產品(Product)
 價格(Price)
 通路(Place)
 促銷(Promotion)

◎ 如何撰寫活動企畫書
  活動企畫書除了內容要能夠縝密翔實的規劃活動內容之外,最重要的一點應該在於活動的創意點,可以是整個活動的賣點,也可以是最能夠吸引參加者的部分。因此在撰寫活動企畫書之前,應該先掌握活動對象的年齡層與背景,然後發想出整個活動所欲塑造的形象為何,整個活動的內容走向也朝此一方來來規劃,如此才容易撰寫出具有特色的活動企畫案。例如考驗營可以考驗參加者的膽識、體能、知識或常識,活力營可以激發參加者的創意,或是親身體驗農夫收割、打穀的生活,如果是迎新生活營,則可以利用座談、分組討論、星座競賽等方式進行學長姐與學弟妹之間的互動與認識。所以,在進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動性質、參與者進行評估與分析,再發想出能夠塑造營隊特色的創意點出來。

  在對整個營隊有初步的構想與創意點之後,再來就是將思想化為文字的過程,而上述所舉的企畫內容結構僅為一般企畫案的參考架構,一個企畫案的優劣應該能夠根據閱讀者的不同,而提供適當且翔實的企畫案內容,也就是說企畫案除了提案企畫案與執行企畫案之外,事實上也會根據閱讀對象而分為對內企畫案與對外企畫案兩種。一般來說,如果企畫案屬於對外企畫,則內容僅需如上面所列的前十五項加上附錄即可,因為是提案單位對外其他單位所提的企畫構想案,僅需對於活動的創意點、內容與執行的方式加以說明。而對內企畫案是提供給活動工作人員進行活動規劃與執行所需的企畫案,則需要詳細羅列活動內容的各項細節與執行的步驟,使工作人員能夠依企畫書內容執行籌備或是活動流程的工作。
  而由於每個人思考邏輯、創意點都不盡相同,相信會有不同的企畫內容與風格,之前所列舉企畫案的架構內容僅為一般企畫案的架構,個人可以依照習慣、創意而發展出具有個人特色的企畫書。

  最後,企畫書內容的編排相當重要的,一個好個企畫書在閱讀起來應該是輕鬆、愉快且容易瞭解的,所以,有經過排版過的企畫書,甚至有經過美工編排的企畫書將會是讓人較有意願去閱讀的。電腦打字、列印應該會較手寫的企畫文案讓人更樂於閱讀。

◎活動提案企劃書的架構
活動的進行通常是根據企劃書來進行的,因此如果企劃書擬定的不夠詳細、完整,那麼再出色的創意也無法得到預期的效果。而一個完整的活動企畫應該從一開
始活動的宣傳策略、籌備進度到最後的活動執行三個階段,每個環節與細節都需
在活動開始企畫時都能夠考慮到,甚至,對於預期可能發生的情況都能夠事先提
出一套解決的辦法,如此在執行企畫案的時候才能不慌不忙、按步就般的進行。
而關於活動企劃書的基本結構,可分為下列幾項:
一、 封面
二、 目錄
三、 活動名稱
四、 企畫的宗旨、目的與預期效果
五、 活動日期、地點
六、 主、協辦單位與贊助單位
七、 個人費用
八、 交通工具
九、 活動對象
十、 宣傳策略與實施方式
十一、 預期困難點與解決策略
十二、 相關人員或單位配合、協助事項與負責人
十三、 活動流程與負責人
十四、 預算評估表
十五、 人力職務分配表與聯絡方式
十六、 物品道具表
十七、 時程進度表
十八、 其他備案
十九、 附錄

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    ELSA YANG 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()